AxFlow GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Finance (Buchhaltung/Administration) (m/w/d) (ID-Nummer: 13684990)
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Helpdesk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie im Bereich Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) | Work-Life-Balance | Remote-Option Ihre Vorteile: Eine faire, attraktive Vergütung , die deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance und individuelle Tagesgestaltung Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice , abgestimmt auf deine Tätigkeit 30 Tage Urlaub für Erholung, neue Energie und persönliche Auszeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Planungssicherheit Eine moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien , kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Eine wertschätzende Unternehmenskultur , geprägt von Teamgeist , Offenheit und gegenseitigem Respekt Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Betreuung der gesamten personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der Personalstammdaten Vorbereitung und enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung im Recruiting sowie bei HR-Projekten Überwachung von Fristen, Terminen und gesetzlichen Vorgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
M., Stuttgart Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: leistungsbezogen Anforderungen Neben einem abgeschlossenen Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen, verfügen Sie über praktische Erfahrungen in Konzeption/Planung, Administration und Betrieb von Server-Landschaften bzw. Datacenter Infrastrukturen. Neue Technologien stellen für Sie eine spannende Herausforderung dar, die Sie nutzen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und sich weiter zu entwickeln.
VDI Technologiezentrum GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement I Duales Studium Business Administration I 01.09.2026 (ID-Nummer: 13758320)
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Ihre Aufgaben: Optimierung, Planung und Umsetzung der Oberflächen- und Fließgewässerbewertung Optimierung von Arbeitsprozessen der Normverfahren für den Routinebetrieb Bearbeitung der analytischen Klärwerksüberwachung Analysenbericht- und Gutachtenerstellung der Bereiche Oberflächengewässer, Abwasser, Klärschlamm, Grundwasser Administration und Anwendung des LIMS-Systems stellvertretende Leitung des Sachgebietes „Klärwerksüberwachung, bakterielle und toxikologische Untersuchungen, Oberflächengewässer“, mit einer Personalverantwortung für sieben Beschäftigte.
.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min.
Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Düsseldorf suchen wir mehrere KENNTNISSE Praxiserfahrung im IT Support oder Anwendersupport gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) Fundiertes Windows-Infrastruktur-Wissen Erfahrung bei der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Fortgeschrittene Kenntnisse in den aktuellen Microsoft Office-Paketen LEISTUNGEN tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ persönliche Betreuung vor Ort Option der Übernahme durch den Auftraggeber
B. als Fachinformatiker:in für SystemintegrationErfahrung: Du hast erste Erfahrung in der Administration von Windows Servern (ab 2016), Hyper-V, VMware, Veeam Backup, Citrix sowie mit WAN- und SD-WAN-InfrastrukturenTechnisches Verständnis: Du bringst Know-how in der Planung und Betreuung von Server- und Netzwerkstrukturen mitArbeitsweise: Du arbeitest teamorientiert, verantwortungsbewusst und hast Freude an serviceorientierten LösungenAdministration MS-SQL Server: Du kennst Dich aus im Bereich Installation, Konfiguration, Backups und Recovery sowie WartungenCitrix Administration: Du hast bereits erste Erfahrungen im Citrix Umfeld gemacht Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Dann bist du genau richtig bei uns als IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Wir suchen Dich als: IT 2nd Level Support Engineer (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2025-2243 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben In deiner neuen Rolle kümmerst du dich um die qualifizierte Bearbeitung von Incidents und Serviceanfragen im 2nd Level Support und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen schnell wieder arbeitsfähig sindDu analysierst komplexere Anwenderprobleme, nimmst erste Netzwerkdiagnosen vor und unterstützt bei der Lösung technischer StörungenAuch die Verwaltung und Administration unserer mobilen Endgeräte (Android) liegt in deinem VerantwortungsbereichIm ITSM-Tool dokumentierst du alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar und strukturiertZudem betreust du unsere rund mehr als 10.000 Windows-Clients (Windows 10 & 11) sowie über 10.000 Smartphones – und bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte ein, um unsere Infrastruktur kontinuierlich weiterzuentwickeln Profil Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen – z.
B. als Fachinformatiker:in für Systemintegration Du verfügst über sehr gute SCCM- und Windows-Kenntnisse Du bringst mehrjährige Erfahrung in der SCCM-Administration mitDu hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Intune Du hast Erfahrung in der Planung und Administration von Server- und NetzwerkinfrastrukturenDu arbeitest sicher mit SQL und PowerShell Du bist teamfähig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Zusätzlich besteht ein wachsender Bedarf an Unterstützung im Betrieb sowie in der Administration der Software PLANON. Inhouse Softwareentwickler:in Java (m/w/d) Einsatzort: Deutschlandweit, Düsseldorf Kennziffer: 2026-0380 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Konzeption, Implementierung und Optimierung von Java-Erweiterungen für die Cloud-Anwendung Planon (SaaS) Modernisierung und Ablösung bestehender Software-Schnittstellen zu ERP-Systemen (SAP) durch moderne REST-Schnittstellen Durchführung komplexer Fehleranalysen zur nachhaltigen Verbesserung von Prozessen, Systemen und PerformanceBeurteilung der Qualität bestehender Softwarelösungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenUnterstützung im Application Management, inklusive Betrieb und Administration der Software Profil Erfolgreiches abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren fachbezogenen Studiengangs Mehrjährige Erfahrung in der Java-Entwicklung Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SQL Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit GitVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene EnglischkenntnisseErfahrung in der Entwicklung von REST-SchnittstellenKenntnisse in den folgenden Bereichen:CAFM-Software (insbesondere Planon) ERP-Software (insbesondere SAP) Middleware (z.
Deine aufgaben Kennenlernen aller zentralen Unternehmensbereiche – von Administration und Abrechnung bis hin zu Personal- und Organisationsentwicklung Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Sonderaufgaben Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern Perspektivisch: Eigenständige Koordination von Projekten Deine Perspektive Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Einen vielseitigen Einstieg mit individuellem Einarbeitungs- und Entwicklungsplan Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich) Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Virtualisierungsumgebungen auf Basis von CitrixNutzung von Erfahrung im Bereich Terminal Services sowie virtueller Arbeitsplatzlösungen (VDI)Monitoring komplexer Plattformen, Durchführung von Änderungen, technische Beratung sowie Planung und Umsetzung zur Optimierung von Qualität und PerformanceErstellung von Dokumentationen zu Installationen und Konfigurationen Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft-SystemenTiefgehende Kenntnisse in Citrix-Technologien und weiteren Lösungen für hochverfügbare Virtualisierungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Servern (Windows Server 2016 bis 2022)Erfahrung in der Verwaltung von Exchange (idealerweise in Cluster-Umgebungen), MS-SQL sowie weiteren Microsoft-basierten AnwendungenErste Kenntnisse in Automatisierungstools wie Ansible, SCCM oder PowerShell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Remote Arbeit möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Weckbacher Referenznummer 853236/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.weckbacher@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
B. mit phyton, Ansible, Kubernetes, GitOps-Ansätze)Aufbau effizienter Build-, Test- und Release-Pipelines und Etablierung eines modernen, professionellen BetriebsmodellsEinsatz und Administration von Lösungen führender Hersteller wie Cisco, VMware, Nutanix, Microsoft, Fortinet, etc.Aufbau und Pflege von Standards, Monitoring- und Observability-Lösungen sowie im Lifecycle- und Kapazitätsmanagement zur Sicherstellung optimaler Systemauslegung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare AusbildungFundierte Praxiserfahrung in der IT-InfrastrukturGute Kenntnisse im Bereich ProjektmanagementAnalytisches und abstraktes Denkvermögen, um komplexe IT-Architekturen zu entwickeln und Infrastrukturbetrieb in standardisierte, skalierbare Services zu transformierenLeidenschaft für die Weiterentwicklung, Automatisierung und Standardisierung von Infrastrukturservices, um eine zukunftsfähige, professionelle IT-Serviceorganisation zu schaffenNicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben und ein motiviertes Team auf dem Weg zu einer modernen IT-Serviceorganisation zu unterstützenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 854031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
MFA/Organisation und Patientenmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Du arbeitest gerne im Team, schätzt die enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und Ärzt:innen und möchtest Patient:innen medizinisch begleiten und in einem ganzheitlichen Reha-Konzept mitwirken? Dann komm zu uns! Deine Aufgaben Administration von Pflege-Aufnahme bis zur Entlassung Aufgaben in der Pflege: Wunden, Laborwerte, Medikamente, Belastungs-EKG sowie weitere kardiologische Diagnostik Organisatorisch: Unterstützung bei administrativen Prozessen, Koordination interner und externer Abläufe, Abrechnungen usw.
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Administration von Rechnern zur Anlagensteuerung sowie im Umgang mit Applikationen wie SAP oder Warehouse-Management-Systemen mit.Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Patch- und Netzwerkmanagement.
Erfahrung in testgetriebener Entwicklung (TDD). Basiskenntnisse der Linux Administration. Verständnis von Sinn, Verwendung und Entwurf von Mock-Objekten sowie von sinnvollen Designprinzipien, wie sie z.B. in „Clean Code“ propagiert werden.
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT sucht in eine/n Duales Studium – Bachelor of Arts in Public Administration (w/m/d) (ID-Nummer: 13725336)
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen bei dem größten IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 40,0 Stunden in Tagschicht Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung im Kundenunternehmen Flache Hierarchien, moderne Arbeitsplätze und beste Karrierechancen Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit IHRE AUFGABEN Sie führen den First Level Support einschließlich Kundenbetreuung sowie Ausgabe und Rücknahme von Leihgeräten Sie unterstützen Anwender bei Problemen in Bezug auf Windows Notebooks sowie MacBooks / iPhones / iPads Sie beraten die Anwender im Bereich der Produktauswahl und Systemnutzung Sie übernehmen die technische Administration und betreuen die IP-Telefonie sowie Betriebssysteme, VPN, etc. Sie bearbeiten und dokumentieren die Anfragen im Ticketsystem einschließlich Erstellung IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker / Fachinformatikerin Systemintegration, IT Systemelektroniker / Systemelektronikerin oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen praktische Supporterfahrung im Apple- und Windowsumfeld Sie pflegen einen sicheren Umgang mit ServiceNow sowie Active Dirctory, VPN und IP-Telefonie Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
CRM-Strategie & -Weiterentwicklung: Strategische Verantwortung für die Administration und Weiterentwicklung des CRM-Systems Salesforce mit Fokus auf vertriebliche Exzellenz und Transparenz in den Geschäftseinheiten.
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant sucht in eine/n Consultant Pension Administration International (m/w/d) im Innendienst (ID-Nummer: 13535095)
Wir bieten dir attraktive Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale und Mitarbeiterveranstaltungen. Erfahrungen, die Du sammelst Administration von Systemen, Netzwerken und Datenbanken Unterstützung bei der Betreuung der Endgeräte Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Themen, bei denen du einen umfassenden Einblick in die Field-Service-Prozesse eines großen Konzerns erhältst Du wirst als interner Ansprechpartner wahrgenommen und stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Verfügung Du passt zu uns Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in ähnlichen Bereichen oder Sie befinden sich in einer Umschulungsmaßnahme IT-Affinität und Begeisterung für Technik und IT-Projekte Eine selbständige, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Das sind wir Rund 6.500 Menschen in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, an mehr als 130 Standorten – das ist die Dernbacher Gruppe Katharina Kasper.
Wir bieten dir attraktive Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale und Mitarbeiterveranstaltungen . Erfahrungen, die Du sammelst Administration von Systemen, Netzwerken und Datenbanken Unterstützung bei der Betreuung der Endgeräte Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Themen, bei denen du einen umfassenden Einblick in die Field-Service-Prozesse eines großen Konzerns erhältst Du wirst als interner Ansprechpartner wahrgenommen und stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Verfügung Du passt zu uns Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in ähnlichen Bereichen oder Sie befinden sich in einer Umschulungsmaßnahme IT-Affinität und Begeisterung für Technik und IT-Projekte Eine selbständige, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Das sind wir Rund 6.500 Menschen in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, an mehr als 130 Standorten – das ist die Dernbacher Gruppe Katharina Kasper.
Außerdem hältst du Fachvorträge in Fachkreisen und nimmst an Messen und Konferenzen teil. Zahlen, Daten, Fakten! Zu guter Letzt wickelst du die Administration ab. Dazu zählen die Erstellung von Kundenanalysen, die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen im zuständigen Bereich und das Reporting.
Support und FehlerbehebungMitarbeiten an der QualitätssicherungBeraten bei der Erstellung von Pflichtenheften und Fachkonzepten Dein Skill-Profil Abgeschlossenes Studium der Informatik oder VergleichbaresMehrjährige Erfahrung in der Java-Entwicklung inkl. WebServices wie WSD und XML-SchemaBerufserfahrung in der Administration mit JBossSicherer Umgang mit UML, insbesondere Aktivitätsdiagrammen und Use-CasesKenntnisse in Build- und Konfigurationsmanagement insbesondere Maven, Gradle und GitErfahrung mit Eclipse/IntelliJ, Microsoft Office sowie Unix/Linux und Windows 11 Deine Vorteile bei uns Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Grundlage für diese spannenden Herausforderungen ist ein Studium der Informatik mit dem Schwerpunkt Netzwerktechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.Darüber hinaus verfügen Sie über einschlägige Erfahrung in der Administration von Netzwerkumgebungen und kennen sich mit gängigen Netzwerkprotokollen aus.Optimalerweise sind Sie zertifiziert in einer oder mehreren der folgenden Technologien: PaloAlto PCNSA oder PCNSE, Cisco oder Aruba ähnliche Zertifizierung z.B.
Deine Aufgaben Entwicklung und Weiterentwicklung von verteilten, hochverfügbaren Anwendungen auf Java-Basis in anspruchsvollen Server-ArchitekturenAufbau von Backend-Komponenten Modellierung und Dokumentation mittels UML sowie Anwendung objektorientierter MethodenArbeit mit Workflow-Tools, ereignisbasierten Plattformen sowie Skripterstellung in Linux-UmgebungenNutzung und Administration von JenkinsMitarbeit in Umgebungen mit klar getrennten Betriebs- und Entwicklungsstrukturen Dein Skill-Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-BereichMindestens 5 Jahre Erfahrung in der Java-Entwicklung und objektorientierten Programmierung mit Java SE/EESicherer Umgang mit komplexen, verteilten ArchitekturenMehrjährige praktische Erfahrung mit Spring-Framework, Hibernate und relationalen DatenbanksystemenErfahrung mit Prozessautomatisierung, ereignisgesteuerten Systemen, Modellierungsstandards und grundlegender Skripterstellung in Linux-UmgebungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau) Deine Vorteile bei uns Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
YOUR ROLE Responsible for growing the long-term value and performance of the entire bread category by developing a category strategy to analyze and optimize the profitability of the product line Managing and coaching 2 Product Leaders Supporting OpCo’s in making strategic product choices, acting as an internal advisor and decision driver for the category Maintaining the standard portfolio, developing and maintaining strategic brands and concepts across multiple countries Leading innovations projects from business case to market introduction by customers, end-to-end (E2E) Building solid bridges between the group, organization and OpCo’s and co-create with cross functional colleagues Identifying additional markets to launch and defining with OpCo’s, M&A and strategic partnership options to address adjacent growth opportunities and complete the category portfolio Collaborating intensively with the other Global Category Managers, Product Leaders, the Commercial Development Manager and the OpCo’s Member of the Marketing/R&D Management Team and reporting to the Group Marketing/R&D Director YOUR PROFILE BSc/MSc degree in Marketing, Business Administration, Food Science & Technology or similar Relevant experience in international B2B marketing, category management in senior management roles, preferably in the international food ingredients industry Capable of understanding the technical aspects of products like functional ingredients such as enzymes, emulsifiers or other raw materials Strong project management skills by leading and participating in cross-functional teams and by building bridges between global and local teams Good understanding about trends, market and customer requirements and able to translate these into plans and actions Comfortable working in an international matrix organisation with different stakeholders, markets and cultures and willingness to travel in Europe; Zeelandia offers the possibility for hybrid working in combination with working in the office in Zierikzee or any other Zeelandia office or plant in Europe Excellent communication and presentation skills in English Personal skills: leadership, well organised, analytically strong, drive for innovation, setting priorities, convincing and taking decisions priorities, convincing and taking decisions CONTACT If you are interested in this position, please contact Jakob Jan Verbraak from our IFR-A partner DUPP, telephone: +31 317-468686 / +31 6-51820349 or apply through their website www.dupp.nl or e-mail your written application to info@dupp.nl.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (VMware-Cluster, Backupsystem, Netzwerkinfrastruktur) Installation, Administration und Fehlerbehebung von Client- und Serversystemen (Microsoft & Linux, physisch und virtuell) Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten in den Bereichen IT-Security und Business Continuity Administration und Monitoring von Security-Systemen (Firewalls, Endpunktschutz) Betrieb und Administration von Microsoft 365 inkl.
Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (VMware-Cluster, Backupsystem, Netzwerkinfrastruktur) Installation, Administration und Fehlerbehebung von Client- und Serversystemen (Microsoft & Linux, physisch und virtuell) Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten in den Bereichen IT-Security und Business Continuity Administration und Monitoring von Security-Systemen (Firewalls, Endpunktschutz) Betrieb und Administration von Microsoft 365 inkl.
Cloud-Migrationen, Security-Rollouts, Netzwerk-Redesigns)Dokumentation von Systemen, Prozessen und Architekturen sowie Wissenstransfer im TeamBearbeitung und Dokumentation von Tickets, als 2nd- und 3rd-Level-Support Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare praktische ErfahrungBerufserfahrung in der Administration moderner, cloud-basierter IT-Umgebungen (idealerweise Microsoft 365 / Azure)Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft 365 Suite, inkl.
Sie führen konventionelle Röntgenleistungen mit hoher fachlicher Kompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein durch – stets mit Blick auf die bestmögliche Versorgung unserer Patienten (m/w/d). Die Administration und Dokumentation im KIS Medico erledigen Sie zuverlässig und strukturiert, sodass reibungslose Abläufe und eine hohe Transparenz gewährleistet sind.
KG sucht in Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13721778)
Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich Cybersecurity, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in Security Operations, Incident Response und Administration von SicherheitslösungenKenntnisse im Umgang mit SIEM-Lösungen, insbesondere Microsoft SentinelErfahrung in der Administration von Microsoft Defender for EndpointKnow-How im Management von Security IncidentsSicherer Umgang mit Schwachstellenscanner Tenable wünschenswertSehr gute Expertise im Bereich IT- und Cloud-SecurityStrukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und GenauigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
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Duale Ausbildung Kaufleute für Büromanagement / Bachelor-Studium Business ADMINISTRATION: 1. August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.